Aufgabenverwaltung
Aufgaben und Dienste organisieren, verteilen und gemeinsam erledigen.
Von Zuweisung über Checklisten bis zum Status.
Status, Priorität, Termine & Erinnerung
Checklisten, Kommentare & Dateien
Aufgabenpools mit Rechten
Filtern nach Status & Priorität
Die Funktionen im Detail
Persönlicher
Überblick
Die App begrüßt jeden mit Namen und zeigt „Meine Aufgaben" auf einen Blick: offen, überfällig, erledigt plus die zuletzt angesehenen Pools.
Zuweisen &
selbst übernehmen
Admins weisen Aufgaben zu, und Nutzer können sie selbst übernehmen. Pro Aufgabe legen Sie fest, wie viele Personen benötigt werden.
Aufgabenpools
mit Rechten
Bündeln Sie Aufgaben in thematischen Pools. Admins legen sie an und Sie bestimmen, welche weiteren Gruppen Pools erstellen und verwalten dürfen.
Checklisten, Kommentare & Dateien
Mehrere Checklisten je Aufgabe (z.B. Vor- und Nachbereitung), dazu Kommentare, Dateianhänge und ein vollständiger Verlauf.
Aufgaben mit
allem Drum und Dran
Status, Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum, Erinnerungen (mit Vorschlägen oder frei wählbar), Link und Standort pro Aufgabe hinterlegbar.
Filtern nach Status &
Priorität
Zeigen Sie an, was gerade zählt: nach Status oder Priorität gefiltert, offene und erledigte Aufgaben getrennt.
Erstellen Sie bei komplexen Schichten nicht viele kleine Einzelaufgaben, sondern eine Hauptaufgabe. Nutzen Sie dafür zwei Checklisten für Vor- und Nachbereitung. So bleibt Ihr Aufgabenpool übersichtlich.
Tipp
Typische Einsatzbereiche
Vereine & Ehrenamt
Dienste und Helferaufgaben verteilen, vom Getränkestand bis zum Auf- und Abbau.
Unternehmen & Teams
Aufgaben im Team zuweisen, den Status verfolgen und Kommentare, Dateien und Verlauf pro Aufgabe an einem Ort bündeln.
Feuerwehr & Hilfsorganisationen
Dienste, Gerätepflege und Einsatzvorbereitung mit Checklisten, Standort und klarer Zuständigkeit.
Events & Veranstaltungen
Wer macht was? Aufgaben mit benötigter Helferzahl anlegen und zum Selbsteintragen freigeben, vor, während und nach dem Event.
