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Digitale Geschäftsstelle

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Ihr zentraler Anlaufpunkt für alle Infos und Services

Ob Kontaktinformationen, Öffnungszeiten oder wichtige Formulare - Ihre digitale Geschäftsstelle bündelt alle zentralen Informationen und Services übersichtlich und digital.

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Alle Informationen an einem Ort

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Schneller Zugriff, klare Strukturen

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Direkte Kommunikation

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Einfach, zentral, digital

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Receptionist
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Basisinformationen auf einen Blick

Bündeln Sie wichtige Informationen wie Anschrift, Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Ansprechpartner an einem zentralen Ort.

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Chatfunktion für direkte Kommunikation

Ansprechpartner können über den integrierten Chat kontaktiert werden, ohne ihre private Handynummer preiszugeben.

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Individuelle Erweiterungen

Fügen Sie weitere Funktionen wie ein digitales Mitgliedsformular, ein Feedbackformular, einen Downloadbereich oder eine interaktive Karte mit wichtigen Orten hinzu.

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FAQ-Bereich für häufige Fragen

Erstellen Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen und Antworten, um Mitarbeiter zu entlasten und Zeit zu sparen.

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Live-Status der Geschäftsstelle

Das Modul zeigt interaktiv an, ob die Geschäftsstelle gerade geöffnet oder geschlossen ist.

Tipp

Machen Sie die digitale Geschäftsstelle immer sichtbar für alle App-Nutzer.
Somit können Interessierte (Nichtmitglieder) die wichtigsten Informationen schnell auf einen Blick erhalten, sich ggfs. über ein digitales Formular anmelden, krank melden etc. Das entlastet nicht selten das Team der Geschäftsstelle und spart Zeit und Kraft für andere Aufgaben.

Typische Einsatzbereiche

Schulsekretariat

Alle wichtigen Infos für Eltern und Schüler, gebündelt in einem zentralen Modul.

Bürgerbüro & Verwaltung

Kontakt, Formulare und Öffnungszeiten jederzeit griffbereit, digital statt am Schalter.

Vereinszentrale

Mitglieder, Interessierte und Ehrenamtliche schnell erreichen und informieren.

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