Fileshare
Teilen, strukturieren und sichern Sie Ihren Dokumentenaustausch. Berechtigte Personen verwalten Dateien mobil via App oder am Desktop über das CMS. Datenschutzkonform nach DSGVO.
Dokumente mobil & am PC verwalten
Gemeinsame Datei-Ordner in Gruppenräumen nutzen
Genau festlegen, wer hochladen oder nur lesen darf
Eigene Ordnerstrukturen erstellen
Inhalte ansehen & herunterladen
Pdfs, Bilder und Videos lassen sich direkt in der App öffnen und komfortabel lesen. Mit der Zoom-Funktion können Inhalte einfach vergrößert werden. Auf Wunsch können Dokumente zusätzlich heruntergeladen werden.
Individuelles Berechtigungssystem
Bestimmen Sie genau, wer Dateien sehen und verwalten darf. Lese- und Bearbeitungsrechte lassen sich für jede Nutzergruppe individuell festlegen, vom Hochladen bis zum Löschen, Umbenennen oder Verschieben.
Übersichtliche Strukturen
Organisieren Sie Ihre Dateien in beliebig vielen Ordnern und Unterordnern. So bleiben Dokumente übersichtlich strukturiert und lassen sich bei Bedarf einfach verschieben.
Suche & Aktivitätenprotokoll
Suchen Sie blitzschnell nach Dateinamen oder nach Personen, die eine Datei zuletzt geändert haben. Einsehbares Aktivitätenprotokoll für volle Transparenz.
Nutzen Sie die Personensuche im Aktivitätenprotokoll: Geben Sie einfach den Namen eines Teammitglieds ein, um sofort alle Dateien zu finden, die diese Person hochgeladen oder zuletzt bearbeitet hat.
So behalten Sie auch in umfangreichen Dateiablagen den Überblick.
Tipp
Typische Einsatzbereiche
Unternehmen & KMU
Stellen Sie Mitarbeitern Betriebsanweisungen, Vorlagen, Verträge, Sicherheitsunterweisungen oder Handbücher in Ordnern am Handy zur Verfügung.
Kommunen & Behörden
Machen Sie offizielle Satzungen, Beschlüsse, Pläne oder Broschüren für Ihre Bürger mobil zugänglich.
Vereine & Verbände
Teilen Sie Protokolle von Jahreshauptversammlungen, neue Satzungen, Richtlinien oder Konzepte geschützt und aufgeteilt nach Rollen im „Team-Share“ mit den Gremien.
Schulen, Kitas & Bildung
Stellen Sie Lehrmaterialien, Speisepläne, Elternbriefe oder Formulare sortiert nach Klassenräumen DSGVO-konform bereit.
