Eine App kann in Abhängigkeit eines Nutzers und dessen Rolle oder Abteilungszugehörigkeit differenzieren, wer bestimmte Funktionen (z.B. den Chat) nutzen können soll, oder wer bestimmte Bereiche und Inhalte in einer App einsehen können soll (z.B. einen geschützten Mitarbeiterbereich). Das Nutzerprofil in der App ermöglicht eine Datenerfassung, Datenpflege und ggf. eine Authentifizierung des Nutzers. 

Die Registrierung eines Nutzerprofils in der App ist systemseitig mit wenigen Pflichtangaben möglich. Optional können vom Nutzer zahlreiche weitere Informationen, freiwillig oder verpflichtend abgefragt werden. 

Konfigurieren Sie Rollen und / oder Abteilungen, die Sie den Nutzern bei der Registrierung automatisch zuweisen, oder die der Nutzer selektieren kann. Z.B. Rolle Mitarbeiter, Vorstand, Mitglied, Besucher. Z.B. Abteilung: Vertrieb, Personal, Fussball.
Definieren Sie ggfs. genehmigungspflichtige Rollen, die bei der Registrierung einen Freigabeprozess auslösen. Somit stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Nutzer in Ihrer App registriert sind und interagieren können.

Nutzerauthentifizierung u.a. auch via QR-Code möglich

Ein Nutzer kann dafür freigebene Datenfelder seines Profils jederzeit  mobil bearbeiten. Z.B. ein Portraitfoto hinzufügen, oder persönliche Angaben wie seine Handynummer ändern.