Nutzerprofil
Ein Profil für persönliche Inhalte und Funktionen.
Das Nutzerprofil bildet die Grundlage für Chats, geschützte Inhalte und die Zuordnung von Anmeldungen. Sie bestimmen, welche Angaben erfasst werden und welche Funktionen Ihren Nutzern zur Verfügung stehen.
Profilfelder passend festlegen
Inhalte und Rechte steuern
Profil per E-Mail verknüpfen
Familienprofile verbinden
Mehrere Geräte nutzen
Digitalen Ausweis anzeigen
So gelangen Nutzer zu ihrem Profil
Vorhandenes Profil per E-Mail verknüpfen
Nutzer geben die E-Mail-Adresse ihres vorhandenen Profils ein und bestätigen die Verknüpfung über den Link im Postfach.
Neues Profil selbst anlegen
Wenn Sie die Selbstregistrierung erlauben, können Nutzer ihr Profil direkt in der App erstellen. Welche Angaben erforderlich sind, legen Sie im CMS fest.
Ergänzend per QR-Code verknüpfen
Als zusätzliche Möglichkeit kann die Verknüpfung per persönlichem Aktivierungscode freigeschaltet werden. Je nach Einstellung ist auch dabei eine E-Mail-Bestätigung erforderlich.
Funktionen im Detail
Profilfelder passend festlegen
Wählen Sie die verwendeten Profilfelder und legen Sie fest, welche Angaben verpflichtend oder optional sind. Schreibgeschützte Felder werden zentral verwaltet. Nutzer können die zur Bearbeitung freigegebenen Angaben selbst pflegen.
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Familienprofile verbinden
Verknüpfen Sie die Profile von Eltern und Kindern. So können Eltern beispielsweise Terminanmeldungen für ihre Kinder vornehmen. Ob Nutzer Familienprofile selbst anlegen oder bearbeiten dürfen, bestimmen Sie.
Inhalte und Rechte steuern
Unterscheiden Sie Nutzer beispielsweise als Mitglieder, Mitarbeitende oder Gäste. Über Rollen und Gruppen lassen sich in den jeweiligen Modulen Sichtbarkeit und Berechtigungen festlegen.
Mehrere Geräte nutzen
Ein Profil kann mit mehreren Geräten verknüpft werden. Im Bereich Geräte sehen Nutzer, mit welchen Geräten ihr Profil verbunden ist.
Profil per E-Mail verknüpfen
Vorhandene Profile verknüpfen Nutzer per E-Mail mit ihrem Gerät. Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen die Verknüpfung über den zugesendeten Link.
Digitalen Ausweis anzeigen
Zeigen Sie Profilinformationen wie Name und Rollen in einem digitalen Ausweis an. Sie bestimmen, welche Felder dort erscheinen. Die Ausweisanzeige lässt sich im CMS aktivieren.
Weitere Bereiche im Profil
Je nach Konfiguration und genutzten Funktionen ergänzen folgende Bereiche das Profil:
Gruppen
Nutzer sehen ihre Gruppen und können bei entsprechend freigegebenen Gruppen beitreten oder eine Beitrittsanfrage stellen.
Wallet
Bei genutzter Bezahlfunktion finden Nutzer hier noch verfügbare Produkte, etwa Mehrfachtickets für Kurse oder Buchungen.
Pushnachrichten
Erhaltene Pushnachrichten lassen sich in der Historie erneut aufrufen.
Bereiten Sie vorhandene Nutzerdaten per Excel-Import im CMS vor und ordnen Sie Rollen bereits im Voraus zu. Nutzer verknüpfen anschließend ihr Gerät mit dem bestehenden Profil. Für die Anbindung einer externen Verwaltung kann die appack-API genutzt werden.
Tipp
Typische Einsatzbereiche
Vereine und Ehrenamt
Mitglieder und Verantwortliche unterscheiden, interne Inhalte bereitstellen und Familienprofile für die Anmeldung von Kindern nutzen.
Unternehmen und Teams
Mitarbeitenden passende Inhalte und Funktionen bereitstellen und den Zugriff auf interne Bereiche steuern.
Schulen und Kitas
Eltern und Kinder über Familienprofile zuordnen und Anmeldungen für gemeinsame Angebote erleichtern.
Kurse und Veranstaltungen
Nutzer melden sich mit ihrem Profil zu Kursen oder Veranstaltungen an. Bei genutzter Bezahlfunktion finden sie verfügbare Tickets im Wallet.
