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Key In Door

Ressourcenreservierung

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Stellen Sie Räume, Fahrzeuge, Geräte oder Dienstleistungen direkt in Ihrer App zur Buchung bereit. Legen Sie flexibel fest, wer welche Ressourcen sehen und buchen darf, während Sie jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten und Buchungen behalten.

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Pools, Kategorien & flexible Zeitpläne
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Farbcodierte Verfügbarkeit auf einen Blick
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Bezahlfunktion & manuelle Freigabe
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Buchungsregeln, Sperrzeiten & Kalenderblockierung
Belegungsplan, Buchungshistorie & Excel-Export
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Smart-Lock-Integration für automatische Zugangscodes
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Pools, Kategorien &
Ressourcen

Bündeln Sie ähnliche Ressourcen in Pools (z. B. „Fahrzeuge"), strukturieren Sie Ihr Angebot über Kategorien und ergänzen Sie Bilder, Beschreibungen und Links.

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Sperrzeiten & Kalenderblockierung

Blockieren Sie Zeiträume manuell (einmalig oder wiederkehrend) oder automatisch über verknüpfte Kalender aus dem Terminmodul.

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Bezahlfunktion &
manuelle Freigabe

Kostenpflichtige Buchungen direkt über das Smartphone abrechnen. Alternativ oder ergänzend können Buchungen eine manuelle Freigabe durch Verantwortliche durchlaufen.

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Flexible
Zeitpläne

Definieren Sie, wann eine Ressource verfügbar ist. Pro Wochentag, mit mehreren Zeiträumen am Tag und optionalem Gültigkeitszeitraum für saisonale Verfügbarkeiten.

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Farbcodierte
Verfügbarkeit

Nutzer sehen die Auslastung auf einen Blick: Grün = überwiegend frei, Orange = eingeschränkt, Rot = ausgebucht. Die Schwelle für „eingeschränkt" ist pro Ressource konfigurierbar.

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Belegungsplan & Buchungshistorie

Zentrale Verwaltungsansicht mit Tages- und Wochenübersicht, Buchungshistorie mit Filterfunktion und Excel-Export für Admins und Ressourcenverantwortliche

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Buchungsregeln

Legen Sie fest, wie gebucht werden darf: minimale und maximale Dauer, Buchungsintervalle, Vorlaufzeit, wie weit im Voraus gebucht werden kann und ob stunden- oder tageweise gebucht wird.

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Suche, Favoriten &
Kalender

Freie Ressourcen gezielt nach Datum und Kategorie durchsuchen, häufig Genutztes als Favorit speichern und Buchungen mit einem Klick in den privaten Kalender übernehmen.

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Ansprechpartner &
Direktchat

Hinterlegen Sie pro Ressource eine verantwortliche Kontaktperson. Nach der Buchung können Nutzer diese direkt per E-Mail oder Chat kontaktieren.

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Zugang ohne Schlüssel

Verknüpfen Sie eine buchbare Ressource mit einem smarten Schloss, und für jede bestätigte Buchung wird automatisch ein zeitlich befristeter PIN-Code erzeugt. Die Vorlaufzeit für die Code-Erzeugung ist pro Ressource konfigurierbar.

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PIN automatisch bei bestätigter Buchung

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Gültig nur im gebuchten Zeitfenster

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Offline am Schloss ohne Internet an der Tür

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Sichtbar unter „Meine Buchungen" sobald erzeugt

Über Gruppen und Rollen steuern Sie, wer welche Ressourcen sehen und buchen darf. Nur Mitarbeitende sehen die Poolfahrzeuge, nur Mitglieder den Tennisplatz. Verantwortliche erhalten automatisch Zugriff auf Belegungsplan und Buchungshistorie – ohne Admin-Rechte.

Tipp

Typische Einsatzbereiche

Sportanlagen und Räume

Reservierung von Hallen, Tennisplätzen, Sportplätzen oder Besprechungsräumen.

Fahrzeuge und Geräte

Organisation von Poolfahrzeugen oder Buchung von Leihgeräten und Ausrüstung.

Dienstleistungen

Verfügbarkeitsverwaltung für Angebote wie Massage, Physiotherapie oder andere personalbezogene Leistungen.

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Interessiert an der Ressourcenreservierung?

Wir helfen gerne weiter.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
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