
Ressourcenreservierung

Stellen Sie Räume, Fahrzeuge, Geräte oder Dienstleistungen direkt in Ihrer App zur Buchung bereit. Legen Sie flexibel fest, wer welche Ressourcen sehen und buchen darf, während Sie jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten und Buchungen behalten.


Pools, Kategorien & flexible Zeitpläne
Farbcodierte Verfügbarkeit auf einen Blick
Bezahlfunktion & manuelle Freigabe
Buchungsregeln, Sperrzeiten & Kalenderblockierung
Belegungsplan, Buchungshistorie & Excel-Export
Smart-Lock-Integration für automatische Zugangscodes

Pools, Kategorien &
Ressourcen
Bündeln Sie ähnliche Ressourcen in Pools (z. B. „Fahrzeuge"), strukturieren Sie Ihr Angebot über Kategorien und ergänzen Sie Bilder, Beschreibungen und Links.
Sperrzeiten & Kalenderblockierung
Blockieren Sie Zeiträume manuell (einmalig oder wiederkehrend) oder automatisch über verknüpfte Kalender aus dem Terminmodul.
Bezahlfunktion &
manuelle Freigabe
Kostenpflichtige Buchungen direkt über das Smartphone abrechnen. Alternativ oder ergänzend können Buchungen eine manuelle Freigabe durch Verantwortliche durchlaufen.
Flexible
Zeitpläne
Definieren Sie, wann eine Ressource verfügbar ist. Pro Wochentag, mit mehreren Zeiträumen am Tag und optionalem Gültigkeitszeitraum für saisonale Verfügbarkeiten.
Farbcodierte
Verfügbarkeit
Nutzer sehen die Auslastung auf einen Blick: Grün = überwiegend frei, Orange = eingeschränkt, Rot = ausgebucht. Die Schwelle für „eingeschränkt" ist pro Ressource konfigurierbar.
Belegungsplan & Buchungshistorie
Zentrale Verwaltungsansicht mit Tages- und Wochenübersicht, Buchungshistorie mit Filterfunktion und Excel-Export für Admins und Ressourcenverantwortliche
Buchungsregeln
Legen Sie fest, wie gebucht werden darf: minimale und maximale Dauer, Buchungsintervalle, Vorlaufzeit, wie weit im Voraus gebucht werden kann und ob stunden- oder tageweise gebucht wird.
Suche, Favoriten &
Kalender
Freie Ressourcen gezielt nach Datum und Kategorie durchsuchen, häufig Genutztes als Favorit speichern und Buchungen mit einem Klick in den privaten Kalender übernehmen.
Ansprechpartner &
Direktchat
Hinterlegen Sie pro Ressource eine verantwortliche Kontaktperson. Nach der Buchung können Nutzer diese direkt per E-Mail oder Chat kontaktieren.


Zugang ohne Schlüssel
Verknüpfen Sie eine buchbare Ressource mit einem smarten Schloss, und für jede bestätigte Buchung wird automatisch ein zeitlich befristeter PIN-Code erzeugt. Die Vorlaufzeit für die Code-Erzeugung ist pro Ressource konfigurierbar.
PIN automatisch bei bestätigter Buchung
Gültig nur im gebuchten Zeitfenster
Offline am Schloss ohne Internet an der Tür
Sichtbar unter „Meine Buchungen" sobald erzeugt

Über Gruppen und Rollen steuern Sie, wer welche Ressourcen sehen und buchen darf. Nur Mitarbeitende sehen die Poolfahrzeuge, nur Mitglieder den Tennisplatz. Verantwortliche erhalten automatisch Zugriff auf Belegungsplan und Buchungshistorie – ohne Admin-Rechte.
Tipp
Typische Einsatzbereiche
Sportanlagen und Räume
Reservierung von Hallen, Tennisplätzen, Sportplätzen oder Besprechungsräumen.
Fahrzeuge und Geräte
Organisation von Poolfahrzeugen oder Buchung von Leihgeräten und Ausrüstung.
Dienstleistungen
Verfügbarkeitsverwaltung für Angebote wie Massage, Physiotherapie oder andere personalbezogene Leistungen.
