Terminanmeldung
mit Teilnehmerliste
Um bestimmte Termine gezielt organisieren, durchführen und auswerten zu können, steht eine Anmeldefunktion im App-Terminkalender zur Verfügung. Sie kann für jeden Termin einzeln aktiviert und mit passenden Einstellungen ergänzt werden, zum Beispiel zur Teilnehmerbegrenzung oder zur Anwesenheitsdokumentation.
Anmeldung über App und Website
Anwesenheit digital erfassen
Teilnehmerlisten mobil verwalten
Warteliste bei ausgebuchten Terminen
Von der Anmeldung bis zum Einlass
Einlass & Anwesenheit
Vor Ort wird der Code gescannt und die Anwesenheit automatisch dokumentiert.
QR-Ticket erhalten
Teilnehmer bekommen ihr QR-Code-Ticket per E-Mail und direkt in der App.
Bestätigung oder Warteliste
Die Anmeldung wird bestätigt oder bei ausgebuchtem Termin automatisch auf die Warteliste gesetzt.
Anmelden
Nutzer melden sich in der App oder über die Website an, einzeln, mit Gästen oder als Gruppe.
Die Funktionen im Detail
Teilnehmerzahl steuern
Individuelle Teilnehmerbegrenzung, Mindestteilnehmerzahl für die sichere Planung und zusätzliche Anmeldungen pro Nutzer, etwa für Gäste oder Familienmitglieder.
Warteliste mit Nachrücken
Bei voller Auslastung landen weitere Anmeldungen automatisch auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach inklusive Benachrichtigung.
Anmeldung über die Website
Termine können auch ohne App-Profil über Ihre Homepage gebucht werden, geschützt per Captcha und E-Mail-Bestätigung. Alle Daten fließen automatisch ins System.
Teilnehmerliste & Verantwortliche
Alle Anmeldungen automatisch erfasst und mobil abrufbar. Weisen Sie Personen oder Gruppen Zugriffsrechte zu. Sie werden bei An- und Abmeldungen automatisch benachrichtigt. Die Sichtbarkeit der Liste bestimmen Sie.
Fristen festlegen
Bestimmen Sie Anmeldebeginn, Anmeldeschluss und Abmeldeschluss pro Termin. Danach schließt die Registrierung automatisch. Bei Serienterminen werden die Fristen automatisch übernommen.
Manuelle Genehmigung
Anmeldungen erst nach Prüfung freigeben, per E-Mail-Link oder in der Anmeldeübersicht. Der Platz bleibt so lange reserviert, Überbuchungen sind ausgeschlossen.
Individuelle Anmeldeformulare
Fragen Sie bei der Anmeldung zusätzliche Informationen ab über die Standardfelder hinaus. Die Angaben werden mit der Anmeldung gespeichert und in der Übersicht angezeigt.
Push-Erinnerung & Direktchat
Automatische Push-Nachricht vor dem Termin an alle Angemeldeten. Über die Teilnehmerliste ist zusätzlich die direkte Kontaktaufnahme per Chat möglich.
Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl und eine Mindestanzahl fest, um die Planung klar abzusichern. So vermeiden Sie Überbuchungen und können Termine nur dann durchführen, wenn ausreichend Teilnehmende angemeldet sind.
Tipp
Vor Ort und danach
Mehr als nur Anmeldung: Unser Modul begleitet Sie auch bei Einlass, Anwesenheit und Auswertung:
QR-Ticket & Check-in
Jeder Teilnehmer erhält bei der Anmeldung ein QR-Code-Ticket per E-Mail und in der App. Vor Ort scannen –> Anwesenheit dokumentiert.
Anwesenheit per Button
Alternativ bestätigen Sie die Teilnahme direkt in der Anmeldeübersicht.
Bezahlung & Zahlungsstatus
Kostenpflichtige Termine direkt über die App abrechnen oder den Zahlungsstatus manuell dokumentieren, etwa bei Überweisung oder Barzahlung vor Ort.
Excel-Export
Listen mit An- und Abwesenheitsstatus als Excel-Datei exportieren zur Nachverarbeitung, als Nachweis oder fürs Archiv.
Typische Einsatzbereiche
Kurse &
Schulungen
Anmeldung, Teilnehmerübersicht und Anwesenheitsnachweis für jede Veranstaltung.
Sitzungen &
Besprechungen
Einladen, Teilnehmerlisten führen und Anwesenheit dokumentieren.
Seminare &
Fortbildungen
Verwalten Sie begrenzte Plätze, erfassen Sie die Teilnahme und exportieren Sie Listen bei Bedarf.
Helfertermine &
Einsätze
Organisieren Sie Helfereinsätze mit klarer Verfügbarkeit und schneller Kommunikation.
Feste &
Feiern
Teilnehmerzahl im Blick behalten, Gastanmeldungen ermöglichen und bei Bedarf Warteliste nutzen.
Trainings &
Sportangebote
Anmeldung, Warteliste, QR-Check-in, alles mobil verwaltbar über die App.
