Anwendungsfälle
Terminanmeldung mit Teilnehmerliste
Termine einfach organisieren und dokumentieren
Um bestimmte Termine gezielt organisieren, durchführen und auswerten zu können, steht eine Anmeldefunktion im App-Terminkalender zur Verfügung. Sie kann für jeden Termin einzeln aktiviert und mit passenden Einstellungen ergänzt werden, zum Beispiel zur Teilnehmerbegrenzung oder zur Anwesenheitsdokumentation.
Anmeldung über App und Website
Anwesenheit digital erfassen
Teilnehmerlisten mobil verwalten
Warteliste bei ausgebuchten Terminen
Teilnehmerzahl steuern
-
Individuelle Teilnehmerbegrenzung
-
Mindestteilnehmerzahl
-
"x" zusätzliche Anmeldungen (z.B. Gäste) pro App Nutzer erlauben
Verantwortliche zuweisen
Weisen Sie bestimmten Personen oder Gruppen Zugriffsrechte auf die Teilnehmerliste zu. Diese werden bei An- und Abmeldungen automatisch benachrichtigt.
Teilnehmerliste exportieren
Listen mit An- und Abwesenheitsstatus lassen sich als Excel-Datei exportieren, zum Beispiel zur Nachverarbeitung oder Archivierung.
Anmeldeschluss festlegen
Bestimmen Sie, bis wann eine Anmeldung möglich ist. Danach wird die Registrierung automatisch geschlossen.
Push-Erinnerung & Kontakt
Versenden Sie eine automatische Pushnachricht vor dem Termin. Zusätzlich ist eine direkte Kontaktaufnahme über die Teilnehmerliste möglich.
Anmeldung über die Website ermöglichen
Termine können nicht nur in der App, sondern auch über Ihre Homepage gebucht werden. Die Daten fließen automatisch in das System ein.
Teilnehmerliste verwalten
Alle Anmeldungen werden automatisch erfasst und übersichtlich in einer Liste dargestellt, die jederzeit über die App abrufbar ist.
Anwesenheit erfassen
Sortieren Sie Beiträge auf-
Die Teilnahme kann vor Ort per Button bestätigt oder mithilfe eines QR-Codes dokumentiert werden, der bei der Anmeldung generiert wird.
Warteliste bei voller Auslastung
Sobald die maximale Teilnehmeranzahl erreicht ist, werden weitere Anmeldungen automatisch auf eine Warteliste gesetzt.
Tipp
Legen Sie eine maximale Teilnehmerzahl und eine Mindestanzahl fest, um die Planung klar abzusichern. So vermeiden Sie Überbuchungen und können Termine nur dann durchführen, wenn ausreichend Teilnehmende angemeldet sind.
Typische Einsatzbereiche
Kurse und Schulungen
Anmeldung, Teilnehmerübersicht und Anwesenheitsnachweis für jede Veranstaltung.
Seminare und Fortbildungen
Verwalten Sie begrenzte Plätze, erfassen Sie die Teilnahme und exportieren Sie Listen bei Bedarf.
Feste und Feiern
Teilnehmerzahl im Blick behalten, Gastanmeldungen ermöglichen und bei Bedarf Warteliste nutzen.
Sitzungen und Besprechungen
Einladen, Teilnehmerlisten führen und Anwesenheit dokumentieren.
Helfertermine und Einsätze
Organisieren Sie Helfereinsätze mit klarer Verfügbarkeit und schneller Kommunikation.
Trainings und Sportangebote
Anmeldung, Warteliste, QR-Check-in, alles mobil verwaltbar über die App.